OutlookのメールからFAX送信する方法を画像付きで解説

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OutlookのメールからFAX送信する方法を画像付きで解説

インターネットFAXを使うとメールからFAXを送信できますが、自分が使っているメールソフトは対応しているか心配になっていませんか?

インターネットFAXではどのメールアドレス、メールソフトからもFAXの送受信が可能。

Outlookを利用しているなら問題なくFAXの送受信ができます。

普段メールを送っている感覚でFAXの送受信ができるので、非常に便利でオススメです。

インターネットFAXとは?比較・おすすめランキングは↓の記事で詳しくまとめています

目次

Outlookを使ってFAXをメールで送るならインターネットFAXを使おう

OutlookからFAXをメールで送るときはインターネットFAXを使います。

一見むずかしそうなメールからのFAX送信も、インターネットFAXでは標準的な機能だからです。

インターネットFAXとは

インターネットFAXとはインターネット回線を通じてFAXの送受信を行うサービス(仕組み)のことです。

通常のFAXではファックス機から電話回線を使って相手先にFAXを送信しますが、インターネットFAXでは主に電子メール(もしくはブラウザ)を使ってFAXを送信します。

インターネットFAXは電話回線やファックス機なしで手軽にFAXを使うことができます。

また、受信したFAXをデジタル形式で保存できるので、以前よりも管理がしやすくなります

インターネットFAXを使えばメール本文添付ファイルを相手先のFAXに送信できます。

OutlookのメールからFAXを送る方法で一番お手軽・簡単なのがインターネットFAXです。

OutlookのメールからFAXを送る方法

OutlookからのインターネットFAX送信はわずか3STEP。

OutlookでインターネットFAXを送る3STEP
  1. Outlookメールに必要項目を入力する
  2. Outlookからメールを送信する
  3. FAX送信結果を確認する
STEP
Outlookメールに必要項目を入力する

OutlookのメールからインターネットFAXを送るには、次の4項目を入力します。

  • 宛先
  • 件名
  • 本文
  • 添付ファイル

サービス別入力項目

スクロールできます
メッセージプラスMOVFAX秒速FAXeFax
宛先宛先FAX番号@mailfax.messageplus.jpmovfax@mail01.lcloud.jp送信アドレス@ecofax.jp宛先FAX番号@eFaxsend.com
件名使用しませんログインユーザーID(CA○○○)宛先FAX番号(半角数字・ハイフンなし)送付状の件名を入力します。
※送付状が不要な場合は入力不要です
本文使用しません必要に応じて以下を入力します。(パスワード、宛先は必須)
[PASSWD]送信用パスワード
[FAX]宛先FAX番号
[RNAME]送信先名称
[SCODE1]送信メモ1
[SCODE2]送信メモ2
[SCODE3]送信メモ3
[JIKAN]送信予約時間(YYMMDDHHmm)
[PAPERSIZE]A4/B4/A3
使用しません送付状のメッセージを入力します。
送付状が不要な場合は{nocoverpage}を入力します。
添付ファイルFAX送信するファイルを1ファイルのみ添付します。(最大5MBまで)FAX送信するファイルを最大5ファイル添付します。FAX送信するファイルを最大3ファイル添付します。(合計1MB、10ページまで)FAX送信するファイルを最大5ファイル添付します。(合計1MBまで)

実際にメールでFAXを送るときの画面がこちら。

OutlookからFAX送信(メッセージプラス)
OutlookからFAX送信(メッセージプラス)
STEP
Outlookからメールを送信する

入力したらあとは送信するだけ。

普段のメール送信と全く同じです。

STEP
FAX送信結果を確認する

最後に送信完了(または送信エラー)通知を確認すれば、メールからのFAX送信は完了です。

OutlookでFAX送信結果確認(メッセージプラス)
OutlookでFAX送信結果確認(メッセージプラス)
OutlookでインターネットFAXを受信する方法

インターネットFAXでは受信したFAXもメールで届きます。

受信FAXは自動的にOutlookのメールに届きます。

OutlookでFAX受信(メッセージプラス)
OutlookでFAX受信(メッセージプラス)

FAXの内容は添付されているPDFで確認できます。

インターネットFAXをOutlookで送信するときによくある質問

OutlookからのインターネットFAX送信について、よくある質問をまとめました。

インターネットFAXの使い方をもっと詳しく知りたい

インターネットFAXは様々なサービスがあり、それぞれ使い方が違います。

主要なインターネットFAXの使い方は下記↓の記事にまとめてあるので参考にしてください。

メールやブラウザからFAXを送信・受信する方法、初期設定その他の使い方まで詳しく解説しています。

インターネットFAXの安全性は?

メールやブラウザから手軽にFAXが送受信できるインターネットFAX、簡単すぎて安全性が心配になるかもしれません。

しかし逆に、インターネットFAXだと放置プリントがなくなるので、セキュリティも高くなります

もちろん通信もしっかり暗号化されているので安心です。

オススメのインターネットFAXは?

当サイトのインターネットFAXおすすめランキングは次のとおり。

メッセージプラス:使いやすさNo.1
MOVFAX:コスパ最強、使い勝手も◎
秒速FAX:送信だけなら限定的に

4位 eFax:市外局番を選びたいなら

スクロールできます
メッセージプラスMOVFAX秒速FAXeFax
総合評価
価格
送信形式
使いやすさ

迷ったらメッセージプラス、MOVFAXのどちらかを選んでおけば間違いはありません。

ちなみに、私は使いやすさアプリを重視してメッセージプラスを利用中です。

インターネットFAXのおすすめランキング詳細、徹底比較はこちら↓で詳しく解説しています。

まとめ:Outlookを使ったFAX送信も簡単・便利

普段からOutlookを使っている人は、そのままメールでFAX送受信ができるインターネットFAXは非常に簡単で便利なサービスです。

FAXしか対応していない相手先でも普段と同じ感覚でメール(FAX)のやり取りができます。

Microsoft 365など、外出先でもOutlookが使える人はいつでもどこからでもFAXの送受信ができます。

在宅ワークなどで自宅からでもFAXが確認できるのは便利ですよ。

悩める人

インターネットFAXって種類多すぎ…
どれを選べばいいの…

そんな人のために当サイトおすすめのインターネットFAXランキング形式で紹介しています。

ちなみに内容をチラッとお見せすると↓のような感じ…

メッセージプラス:使いやすさNo.1
MOVFAX:コスパ最強、使い勝手も◎
秒速FAX:送信だけなら限定的に

4位 eFax:市外局番を選びたいなら

スクロールできます
メッセージプラスMOVFAX秒速FAXeFax
総合評価
価格
送信形式
使いやすさ

実際に使ったものだけを掲載しているので、他サイトとは一味違ったランキングになっているかもしれません。

使った人にしかわからない、生の声も載せていますので信頼度はお墨付きです。

インターネットFAXに関する疑問や不明な点、心配事などはコメント欄でご連絡ください。

普段からインターネットFAXを利用している管理人がお答えします。

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