FAXをPDFで受信する方法を3つ紹介|ムダなFAXへのイライラもさようなら

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FAXをPDFで受信する方法を3つ紹介|ムダなFAXへのイライラもさようなら
  • FAX受信の印刷コストがもったいない
  • 外出しているとFAXが確認できない

こうしたお悩みを持つ人向けに、今回は「FAXをPDFで受信する方法」をまとめました。

ただ、今まで紙で出ていたFAXがいきなり電子(PDF)になると戸惑ったり、受信したFAXを見逃すのではないかと心配になる気持ちもわかります。

しかし、今回紹介する方法はメールで受信FAX(PDF)が届くので、難しい操作は不要

普段使っているスマホに送ることもできるので、むしろFAXの対応スピードが上がります

ムダなFAX(DMなど)の印刷コストを考えてイライラすることもなくなりますよ。

インターネットFAXとは?比較・おすすめランキングは↓の記事で詳しくまとめています

目次

FAXをPDFで受信する方法3つ

FAXをPDFで受信する方法を3つ紹介します。

ファックス機(複合機)の機能でFAXをPDFで受信する

1つめはファックス機(複合機)の機能を使ってFAXをPDFで受信する方法。

必要なもの
ファックス機(複合機)

最近のファックス機(複合機)には受信したFAXを紙に出さずにPDF化、メール転送やパソコンに直接保存する機能がついています。

最初にペーパーレス受信の設定をしておけば、あとはFAXを受信すると自動的にPDFに変換してメールやパソコンに転送してくれます。

ただし、ファックス機(複合機)は常に電源ONにしておかないとFAXを受信できなくなります。

  • 必要になればいつでも紙出しに戻せる
  • ファックス機(複合機)を用意する必要がある
  • ファックス機(複合機)は常に電源を入れておく必要がある

オススメ度:

コスト:

簡単さ:

便利さ:

パソコン(Windows)+FAXモデムでFAXを受信する

パソコンにFAXモデムを接続すると、ファックス機がなくても直接FAXを受信できるようになります。

必要なもの
パソコン、FAXモデム

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2つめはWindowsのOS標準機能でFAXを受信する方法。

パソコンにFAXモデムという電話回線(アナログ)→USB(デジタル)に変換する機器を接続すれば、パソコンだけでFAX送受信ができるようになります。

パソコンで受信したFAXはPDFファイルとしてフォルダに保存されます。

ただし、FAXモデムを別途用意する必要と、パソコン側の初期設定が必要です。(中~上級者向け)

  • ファックス機(複合機)がなくてもFAX受信できる
  • FAXモデムを用意する必要がある
  • パソコンは常に電源を入れておく必要がある
  • 最初に設定が必要(中~上級者向け)

オススメ度:

コスト:

簡単さ:

便利さ:

インターネットFAXを使う

3つめはインターネットFAXを使ってFAXをPDFで受信する方法。

必要なもの
パソコン(スマホでもOK)

最初に言っておくと、インターネットFAXを使うのが私の一番のオススメ

インターネットFAXとは

インターネットFAXとはインターネット回線を通じてFAXの送受信を行うサービス(仕組み)のことです。

通常のFAXではファックス機から電話回線を使って相手先にFAXを送信しますが、インターネットFAXでは主に電子メール(もしくはブラウザ)を使ってFAXを送信します。

インターネットFAXは電話回線やファックス機なしで手軽にFAXを使うことができます。

また、受信したFAXをデジタル形式で保存できるので、以前よりも管理がしやすくなります

インターネットFAXならパソコンとインターネット環境だけあれば、FAXをPDFファイルとして受信できます。

受信したFAXは、自動的にPDFに変換されてメール添付で届きます。

ネットに接続できれば、外出先でも自宅からでも受信したFAXを確認できます。

  • ネットに接続できるパソコンかスマホだけあればOK
  • いつでもどこでもFAX送受信できる
  • いろいろなサービスがあり選ぶのが大変

オススメ度:

コスト:

簡単さ:

便利さ:

まとめ:FAXをPDFで受信するならオススメはインターネットFAX

スクロールできます
方法オススメ度評価詳細特徴
複合機の機能でFAXをPDFで受信
コスト

簡単さ

便利さ
必要になればいつでも紙出しに戻せるファックス機(複合機)を用意する必要がある
ファックス機(複合機)は常に電源を入れておく必要がある
パソコン(Windows)+FAXモデム
コスト

簡単さ

便利さ
ファックス機(複合機)がなくてもFAX送信できる
FAXモデムを用意する必要がある
パソコンは常に電源を入れておく必要がある
最初に設定が必要(中~上級者向け)
インターネットFAX
コスト

簡単さ

便利さ
ネットに接続できるパソコンかスマホだけあればOK
いつでもどこでもFAX送受信できる
いろいろなサービスがあり選ぶのが大変

既にファックス機(複合機)を持っているなら、ファックス機側でペーパーレスFAX受信の設定をすればOK。

ここ数年以内に導入したファックス機ならほぼ全ての機種で設定が可能なはずです。

これからFAXの導入を検討している人にはインターネットFAXが間違いなくオススメ。

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悩める人

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そんな人のために当サイトおすすめのインターネットFAXランキング形式で紹介しています。

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使いやすさ

実際に使ったものだけを掲載しているので、他サイトとは一味違ったランキングになっているかもしれません。

使った人にしかわからない、生の声も載せていますので信頼度はお墨付きです。

インターネットFAXに関する疑問や不明な点、心配事などはコメント欄でご連絡ください。

普段からインターネットFAXを利用している管理人がお答えします。

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