【画像付き】インターネットFAXを印刷する方法｜外出先からも印刷OK

インターネットFAXはFAXが電子で届くのでムダな印刷をしなくてすみます。

しかし、中には紙保存が法律で決まっていたり、利便性のために紙でファイリングしておきたい場面も。

でもインターネットFAXなら大丈夫。

インターネットFAXは必要なFAXだけを選んで印刷することができます。

不要なDMなどは印刷しなくてOKなので、コスト削減しながら効率的にFAX運用することができます。

インターネットFAXは印刷できる？

「そもそもインターネットFAXって印刷できるの？」と不安な方。

結論から言うと、インターネットFAXは印刷できます。

受信したFAXは電子メールやブラウザから確認できます。

その際に受信FAXはPDFとして閲覧やダウンロードができるので、自由に印刷が可能になります。

もちろん印刷が不要なファイルはそのまま電子で保存、もしくは削除すればOKなので、ムダな印刷コストの削減につながります。

インターネットFAXを印刷する方法

インターネットFAXを印刷する方法は簡単です。

①受信FAXをPDFファイルとしてダウンロード

まずは受信FAXをメール、もしくはブラウザからPDFファイルとしてダウンロードします。

今回はメッセージプラスの画面で解説します。

メールからダウンロードする場合

FAX受信メールに添付されているPDFファイルをダウンロードします。

ブラウザでダウンロードする場合

インターネットFAXの受信FAX一覧画面から印刷したいFAXを選びます。

FAX閲覧画面で「一括保存」 → 「PDF」でダウンロードします。

②PDFファイルを印刷

ダウンロードした受信FAXは通常のPDFファイルと同じように操作できます。

PDFファイルを開き、「印刷」を選べば受信FAXを印刷できます。

外出先でインターネットFAXを印刷する方法

インターネットFAXはいつでもどこでもFAXを送受信できるのが特徴です。

外出していても受信したFAXはリアルタイムでスマホに届きます。

もちろん外出先でも受信FAXは印刷可能。

パソコンやスマホに受信FAXをダウンロードすれば、コンビニのネットプリントなどを使って外出先でも印刷できます。