【メールでFAXを送る方法】サービス別の送り方を画像付きで丁寧に解説

当ページのリンクには広告が含まれています。
【メールでFAXを送る方法】サービス別の送り方を画像付きで丁寧に解説

メールからFAXを送信できるって聞いたけど、

  • 送り方がわからない
  • 操作が難しそう
  • セキュリティが心配

このようなことで迷っていませんか?

こうした悩みはある方法を使うことですべて解決できます。

メールからFAXが送信・受信できれば、外出先や自宅からでも手軽にFAXが使えますよね。

FAX確認のための出社がなくなり、業務効率の向上も期待できます。

インターネットFAXとは?比較・おすすめランキングは↓の記事で詳しくまとめています

目次

メールからFAXを送るならインターネットFAXを使おう

メールからFAXを送るときはインターネットFAXを使います。

一見むずかしそうなメールからのFAX送信も、インターネットFAXでは標準的な機能だからです。

インターネットFAXとは

インターネットFAXとはインターネット回線を通じてFAXの送受信を行うサービス(仕組み)のことです。

通常のFAXではファックス機から電話回線を使って相手先にFAXを送信しますが、インターネットFAXでは主に電子メール(もしくはブラウザ)を使ってFAXを送信します。

インターネットFAXは電話回線やファックス機なしで手軽にFAXを使うことができます。

また、受信したFAXをデジタル形式で保存できるので、以前よりも管理がしやすくなります

インターネットFAXを使えばメール本文添付ファイルを相手先のFAXに送信できます。

メールからFAXを送る方法で一番お手軽・簡単なのがインターネットFAXです。

メールでFAXを送る方法

それでは実際の画面でメールでFAXを送る方法を解説します。

ここからはYahoo!メールの画面で解説します。

メールからのFAX送信はわずか3STEP。

メールでFAXを送る3STEP
  1. メールに必要項目を入力する
  2. メールを送信する
  3. FAX送信結果を確認する
STEP
メールに必要項目を入力する

メールからFAXを送るには、次の4項目を入力します。

  • 宛先
  • 件名
  • 本文
  • 添付ファイル

サービス別入力項目

スクロールできます
メッセージプラスMOVFAX秒速FAXeFax
宛先宛先FAX番号@mailfax.messageplus.jpmovfax@mail01.lcloud.jp送信アドレス@ecofax.jp宛先FAX番号@eFaxsend.com
件名使用しませんログインユーザーID(CA○○○)宛先FAX番号(半角数字・ハイフンなし)送付状の件名を入力します。
※送付状が不要な場合は入力不要です
本文使用しません必要に応じて以下を入力します。(パスワード、宛先は必須)
[PASSWD]送信用パスワード
[FAX]宛先FAX番号
[RNAME]送信先名称
[SCODE1]送信メモ1
[SCODE2]送信メモ2
[SCODE3]送信メモ3
[JIKAN]送信予約時間(YYMMDDHHmm)
[PAPERSIZE]A4/B4/A3
使用しません送付状のメッセージを入力します。
送付状が不要な場合は{nocoverpage}を入力します。
添付ファイルFAX送信するファイルを1ファイルのみ添付します。(最大5MBまで)FAX送信するファイルを最大5ファイル添付します。FAX送信するファイルを最大3ファイル添付します。(合計1MB、10ページまで)FAX送信するファイルを最大5ファイル添付します。(合計1MBまで)

実際にメールでFAXを送るときの画面がこちら。

↓タブで切り替えできます

メッセージプラス メールでFAX
STEP
メールを送信する

入力したらあとは送信するだけ。

普段のメール送信と全く同じです。

STEP
FAX送信結果を確認する

最後に送信完了(または送信エラー)通知を確認すれば、メールからのFAX送信は完了です。

↓タブで切り替えできます

メッセージプラス FAX送信結果メール

メールからのFAX送信も簡単でしたね。

メールFAXのよくある質問

メールでFAXを送る方法について、よくある質問をまとめました。

インターネットFAXのデメリットは?

便利で手軽にFAX送受信ができるインターネットFAXにもデメリットはあります。

インターネットFAXのデメリット
  • 現在使用しているFAX番号を引き継げない
  • 送信に時間がかかる
  • 送信は専用の番号からになる
  • 障害が発生すると送受信できなくなる
  • 紙の資料はスキャンする手間がかかる

反対に「いつでもどこでもFAX送受信」「費用が抑えられる」「セキュリティが高い」などのメリットも。

インターネットFAXのメリット・デメリットはこちら↓で詳しく解説しています。

インターネットFAXの安全性は?

メールやブラウザから手軽にFAXが送受信できるインターネットFAX、簡単すぎて安全性が心配になるかもしれません。

しかし逆に、インターネットFAXだと放置プリントがなくなるので、セキュリティも高くなります

もちろん通信もしっかり暗号化されているので安心です。

インターネットFAXの使い方をもっと詳しく知りたい

インターネットFAXは様々なサービスがあり、それぞれ使い方が違います。

主要なインターネットFAXの使い方は下記↓の記事にまとめてあるので参考にしてください。

メールやブラウザからFAXを送信・受信する方法、初期設定その他の使い方まで詳しく解説しています。

オススメのインターネットFAXは?

当サイトのインターネットFAXおすすめランキングは次のとおり。

メッセージプラス:使いやすさNo.1
MOVFAX:コスパ最強、使い勝手も◎
秒速FAX:送信だけなら限定的に

4位 eFax:市外局番を選びたいなら

スクロールできます
メッセージプラスMOVFAX秒速FAXeFax
総合評価
価格
送信形式
使いやすさ

迷ったらメッセージプラス、MOVFAXのどちらかを選んでおけば間違いはありません。

ちなみに、私は使いやすさアプリを重視してメッセージプラスを利用中です。

インターネットFAXのおすすめランキング詳細、徹底比較はこちら↓で詳しく解説しています。

まとめ:メールが使えればスマホでもPCでも簡単FAX送信

ここまで紹介したとおり、メールでFAXを送りたいならインターネットFAXを使うのが手っ取り早いです。

普段メールを送る感覚で気軽にFAXを送信できます。

メールからFAX送信できるということは、スマホ1つあればいつでもどこからでもFAXが送れますね。

外出が多い経営者営業マン在宅ワークの方でも簡単にFAX送受信ができるようになります。

悩める人

インターネットFAXって種類多すぎ…
どれを選べばいいの…

そんな人のために当サイトおすすめのインターネットFAXランキング形式で紹介しています。

ちなみに内容をチラッとお見せすると↓のような感じ…

メッセージプラス:使いやすさNo.1
MOVFAX:コスパ最強、使い勝手も◎
秒速FAX:送信だけなら限定的に

4位 eFax:市外局番を選びたいなら

スクロールできます
メッセージプラスMOVFAX秒速FAXeFax
総合評価
価格
送信形式
使いやすさ

実際に使ったものだけを掲載しているので、他サイトとは一味違ったランキングになっているかもしれません。

使った人にしかわからない、生の声も載せていますので信頼度はお墨付きです。

インターネットFAXに関する疑問や不明な点、心配事などはコメント欄でご連絡ください。

普段からインターネットFAXを利用している管理人がお答えします。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
  • URLをコピーしました!

この記事を書いた人

コメント ※スパム対策のため管理人確認後の掲載となります

コメントする

目次