【画像付き】メッセージプラス(FAX)の使い方をやさしく解説｜送り方から受信まで

「メール配信設定」画面を開きます。

メール配送で「する」を選択します。

通知を受け取るメールアドレスを入力し、「追加」をクリックします。（最大10件）

FAX受信のファイル形式を選択します。（オススメはPDFです）

FAX送信結果の受け取り方法を選択します。

オススメは「受けとる(FAXファイルあり)」です。

最後に「決定」をクリックして完了です。

「メールFAX送信設定」画面を開きます。

メールFAX送信で「利用する」を選択します。

送信に使うメールアドレスを入力し、「追加」をクリックします。（最大10件）

ここで入力したメールアドレス以外からの送信は受け付けません。

「FAX送信結果の受け取り機能」は先ほどと重複するのでOFFのままにします。

「決定」をクリックして完了です。

「発信者番号の通知設定」画面を開きます。

発信者番号を「通知する」「通知しない」どちらかを選択します。

送信相手に通知される発信者番号は送信先によって変わります。

「決定」をクリックして完了です。

「TSIDの設定」画面を開きます。

TSIDを入力します。

「決定」をクリックして完了です。

「請求案内用メールアドレスの設定」画面を開きます。

請求案内を受け取るメールアドレスを入力します。

「決定」をクリックして完了です。

「FAX送信」画面を開きます。

送信先番号を入力し、「送信先の追加」をクリックします。

FAX番号は市外局番から-(ハイフン)なしの半角数字で入力します。

「電話帳から追加」をクリックすると、登録済みの電話帳から送信先を追加できます。

「ファイルの選択」をクリックし、FAX送信するファイルを選択します。

「送信の確認」をクリックします。

内容を確認し、「FAX送信予約」をクリックします。

「FAX送信予約」をクリックするとキャンセルできないので注意してください。

「下記の番号宛にFAXを送信予約しました。」と表示されれば完了です。

この時点ではまだFAXは送信完了していません。
FAXの送信結果は「FAX送信履歴」画面またはメールで確認できます。

「FAX送信履歴」画面を開きます。

送信結果が一覧で表示されるので、正常に送信できたことを確認してください。

送信結果はメールでも通知されます。（初期設定済みの場合）

メールに次の内容を入力して送信します。

後は自動的に指定したFAX番号宛にFAXが送信されます。

送信結果の確認はWeb（ブラウザ）からのFAX送信方法と同じです。

「FAX受信」画面に受信したFAXが一覧で表示されます。

閲覧したいFAXをクリックすると、FAXの内容が表示されます。

「FAX受信」画面では送信元/受信日時/枚数/受信結果でソート（並べ替え）できます。（パソコンのみ）

検索キーワードを入力して目的のFAXを探すことも可能です。

検索対象は送信元/受信日時です。
大文字/小文字、半角/全角を区別します。

FAXを受信すると次のようなメールが届きます。

添付されているPDFでFAXの内容を確認できます。

Web（ブラウザ）のFAX閲覧画面で「返信」「転送」をクリックすると、FAXを返信・転送できます。

Web（ブラウザ）のFAX閲覧画面で「手書き編集」をクリックします。

自由に手書きで書き込みます。

「メッセージ」画面を開きます。

確認したいメッセージをクリックすると、メッセージの再生画面が開きます。

再生ボタンをクリックすると録音されたメッセージを聞くことができます。

「メッセージを保存」をクリックするとメッセージを保存できます。（wav形式）

「電話帳」画面を開きます。

「新規追加」をクリックします。

「電話帳新規登録」画面に情報を入力します。

「名前」のみ必須入力です。
「電話番号」「FAX番号」下のカラーラベルで色別にグループ分けできます。

「決定」をクリックして完了です。

入力した内容が追加されていることを確認します。

「FAX送信履歴」画面を開きます。

送信履歴を保存する期間を選択します。

「履歴を保存」をクリックしてCSVファイルをダウンロードします。

送信履歴CSVファイル項目

• 送信種別
• 送信先
• 送信日時
• 送信枚数
• 使用ポイント数
• 課金額
• 結果