【画像付き】秒速FAXの送信から受信まで、使い方をやさしく解説

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【画像付き】秒速FAXの送信から受信まで、使い方をやさしく解説

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目次

秒速FAXでのFAX送信方法

秒速FAXでのFAX送信方法を解説します。

FAXを送るときは次の条件があります。

送信用紙サイズA3~A5、B3~B5
※すべてA4に自動変換して送信
送信可能形式PDF
その他
送信ファイルサイズ最大3ファイル、合計1MBまで
送信予約最大90日後、15分単位
一斉送信最大300件
非通知送信
送付状
送信履歴CSV※60日間
送信エラー通知

秒速FAXでのFAX送信方法は2通りあります。

Web(ブラウザ)からFAXを送信する方法

STEP

秒速FAX送信のページから「ブラウザFAX」をクリックします。

秒速FAX ブラウザFAX
STEP

送信者メール」でエラー通知を受け取るメールアドレスを選択します。

秒速FAXでは正常送信された場合の通知はありません。

秒速FAX ブラウザFAX 送信者メール
STEP

FAX送信先」を1行につき1件ずつ追加します。

秒速FAX ブラウザFAX FAX送信先

電話帳から選ぶ」をクリックすると、登録済みの電話帳から送信先を追加できます。

秒速FAX ブラウザFAX 電話帳
STEP

本文」は「なし」を選択しておきます。

本文で入力した内容は送付状の形式にはなりません。

秒速FAX ブラウザFAX 本文
STEP

送信予約」ではFAXの送信タイミングを選択できます。

秒速FAX ブラウザFAX 送信予約
  • 即時配信
    • FAX送信ボタンを押した直後に送信処理を開始します
  • 予約配信
    • 指定した時間に送信処理を開始します

予約配信は最大90日後、15分単位で指定できます。
送信処理を開始する時刻なので、予約配信で指定した時刻にFAXが届くわけではありません

STEP

ファイルを選択」をクリックして送信するファイルを添付します。(最大3件、合計1MB、10ページまで)

秒速FAX ブラウザFAX ファイル添付
STEP

FAX送信(確認画面はありません)」をクリックするとFAX送信が開始されます。

秒速FAX ブラウザFAX FAX送信ボタン

確認画面がないので注意しましょう。

STEP

送信依頼完了」画面が表示されれば完了です。

秒速FAX 送信依頼完了

この時点ではまだFAXは送信完了していません。
FAXの送信結果は「FAX送信履歴」画面またはメールで確認できます。

STEP

送信履歴」画面を開きます。

ステータスが「配信処理完了」になっていればFAX送信は成功です。

秒速FAX 送信履歴

メールからFAXを送信する方法

STEP

メールに次の内容を入力して送信します。

宛先送信アドレス@ecofax.jp
件名宛先FAX番号(半角数字・ハイフンなし)
本文使用しません
添付ファイルFAX送信するファイルを最大3ファイル添付します。(合計1MB、10ページまで)
秒速FAX メールでFAX
STEP

後は自動的に指定したFAX番号宛にFAXが送信されます。

送信結果の確認はWeb(ブラウザ)からのFAX送信方法と同じです。

送付状(表紙)を付けて送る方法

秒速FAXでは送付状機能がありません

送付状が必要な場合は、添付するファイルの1ページ目に組み込んでおきましょう

一斉送信する方法

秒速FAXでは最大300件まで一斉送信可能です。

送信画面では最大3,000件になっていますが間違いです。

FAX送信の宛先を複数追加することで一斉送信できます。

秒速FAX ブラウザFAX FAX送信先

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秒速FAXのFAX受信方法

秒速FAXで受信したFAXを確認する方法を解説します。

秒速FAXでの受信FAXの確認方法は2通りあります。

Web(ブラウザ)で受信FAXを確認する方法

STEP

秒速FAX Plusのページから「受信履歴」をクリックします。

秒速FAX Plus 受信履歴
STEP

受信したFAX(直近100件)が一覧で表示されます。

秒速FAX 直近のFAX受信履歴100件
STEP

閲覧したいFAXの送信元番号をクリックするとPDFファイルがダウンロードされます。

秒速FAX 受信FAXダウンロード

メールで受信FAXを確認する方法

STEP

FAXを受信すると次のようなメールが届きます。

添付されているPDFでFAXの内容を確認できます。

秒速FAX FAX受信通知メール

その他の秒速FAXの使い方

ここからは秒速FAXのその他の使い方を解説します。

電話帳に宛先を追加・編集する

電話帳に宛先を登録しておくと、FAX送信の宛先追加が簡単になります。

秒速FAX Plusと秒速FAX送信の電話帳は共通です。
どちらかで電話帳を追加・編集すると内容が共有されます。

STEP

電話帳」画面を開きます。

秒速FAX 電話帳
STEP

電話帳リスト」に追加する宛先を入力し、「電話帳新規登録」をクリックします。

電話帳リストには「送信先FAX番号(半角数字のみ、11桁以下),送信先名称」という形式で入力します。

改行で複数の宛先を一括で登録できます。

例)0312345678,山田太郎

秒速FAX 電話帳 新規追加
STEP

入力した内容が追加されていることを確認します。

秒速FAX 電話帳 新規追加確認

追加した宛先の編集(修正)は「変更」をクリックします。

秒速FAX 電話帳 変更

編集(修正)後は「変更完了」をクリックします。

送受信の履歴を保存する(CSV)

送受信したFAXの履歴をCSVファイルでダウンロードできます。

送信履歴のダウンロード(CSV)

STEP

秒速FAX送信で「送信履歴」をクリックします。

履歴を保存する期間を選択して「ダウンロード」をクリックします。

秒速FAX FAX送信履歴ダウンロード
送信履歴CSVファイル項目
  • 日付
  • 送信元番号
  • 送信元メールアドレス
  • 送信先番号
  • 枚数
秒速FAX 受信履歴CSV

受信履歴のダウンロード(CSV)

STEP

秒速FAX Plusで「受信履歴」をクリックします。

履歴を保存する期間を選択して「ダウンロード」をクリックします。

秒速FAX FAX受信履歴ダウンロード
受信履歴CSVファイル項目
  • 日付
  • 受信番号
  • 送信元番号
  • 枚数
秒速FAX 受信履歴CSV

利用枚数を確認する

秒速FAX送信、秒速FAX Plusでそれぞれ利用枚数を確認できます。

利用枚数の反映は1時間ごとです。

STEP

利用状況」をクリックします。

秒速FAX送信 利用状況
送信利用状況
秒速FAX Plus 利用状況
受信利用状況

秒速FAXの初期設定

秒速FAXを快適に利用するための初期設定を解説します。

秒速FAX送信の初期設定

STEP

送信アドレス管理」 → 「設定」をクリックします。

秒速FAX 送信アドレス管理
STEP
  • ヘッダ印字番号
    • 送信ヘッダーに印字するFAX番号
  • 送信エラーメール通知
    • 「ON」
  • 番号通知
    • 「非通知送信」への切り替え
    • 「通知送信」で相手に通知されるのは秒速FAXの送信専用番号(03-5639-****)
  • FAX送信メールアドレス
    • メールFAXを利用するメールアドレス
秒速FAX 送信アドレス管理 各種設定

最後に「更新」をクリックして完了です。

秒速FAX Plusの初期設定

STEP

FAX番号管理」 → 「設定」をクリックします。

秒速FAX FAX番号管理
STEP

契約プランや受信FAX送付先メールアドレスが変更できます。

初期設定のままでもOKです。

秒速FAX FAX番号管理 各種設定

最後に「更新」をクリックして完了です。

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