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秒速FAXのメリット・デメリットや料金、申込方法は↓の記事で詳しくまとめています。
秒速FAXでのFAX送信方法
秒速FAXでのFAX送信方法を解説します。
FAXを送るときは次の条件があります。
送信用紙サイズ | A3~A5、B3~B5 ※すべてA4に自動変換して送信 |
送信可能形式 | PDF その他 |
送信ファイルサイズ | 最大3ファイル、合計1MBまで |
送信予約 | 最大90日後、15分単位 |
一斉送信 | 最大300件 |
非通知送信 | |
送付状 | |
送信履歴CSV | ※60日間 |
送信エラー通知 |
秒速FAXでのFAX送信方法は2通りあります。
Web(ブラウザ)からFAXを送信する方法
秒速FAX送信のページから「ブラウザFAX」をクリックします。
「送信者メール」でエラー通知を受け取るメールアドレスを選択します。
「FAX送信先」を1行につき1件ずつ追加します。
「電話帳から選ぶ」をクリックすると、登録済みの電話帳から送信先を追加できます。
「本文」は「なし」を選択しておきます。
「送信予約」ではFAXの送信タイミングを選択できます。
- 即時配信
- FAX送信ボタンを押した直後に送信処理を開始します
- 予約配信
- 指定した時間に送信処理を開始します
「ファイルを選択」をクリックして送信するファイルを添付します。(最大3件、合計1MB、10ページまで)
「FAX送信(確認画面はありません)」をクリックするとFAX送信が開始されます。
「送信依頼完了」画面が表示されれば完了です。
「送信履歴」画面を開きます。
ステータスが「配信処理完了」になっていればFAX送信は成功です。
メールからFAXを送信する方法
メールに次の内容を入力して送信します。
宛先 | 送信アドレス@ecofax.jp |
件名 | 宛先FAX番号(半角数字・ハイフンなし) |
本文 | 使用しません |
添付ファイル | FAX送信するファイルを最大3ファイル添付します。(合計1MB、10ページまで) |
後は自動的に指定したFAX番号宛にFAXが送信されます。
送信結果の確認はWeb(ブラウザ)からのFAX送信方法と同じです。
送付状(表紙)を付けて送る方法
秒速FAXでは送付状機能がありません。
送付状が必要な場合は、添付するファイルの1ページ目に組み込んでおきましょう。
一斉送信する方法
秒速FAXでは最大300件まで一斉送信可能です。
FAX送信の宛先を複数追加することで一斉送信できます。
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秒速FAXのFAX受信方法
秒速FAXで受信したFAXを確認する方法を解説します。
秒速FAXでの受信FAXの確認方法は2通りあります。
Web(ブラウザ)で受信FAXを確認する方法
秒速FAX Plusのページから「受信履歴」をクリックします。
受信したFAX(直近100件)が一覧で表示されます。
閲覧したいFAXの送信元番号をクリックするとPDFファイルがダウンロードされます。
メールで受信FAXを確認する方法
FAXを受信すると次のようなメールが届きます。
添付されているPDFでFAXの内容を確認できます。
その他の秒速FAXの使い方
ここからは秒速FAXのその他の使い方を解説します。
電話帳に宛先を追加・編集する
電話帳に宛先を登録しておくと、FAX送信の宛先追加が簡単になります。
「電話帳」画面を開きます。
「電話帳リスト」に追加する宛先を入力し、「電話帳新規登録」をクリックします。
電話帳リストには「送信先FAX番号(半角数字のみ、11桁以下),送信先名称」という形式で入力します。
改行で複数の宛先を一括で登録できます。
例)0312345678,山田太郎
入力した内容が追加されていることを確認します。
追加した宛先の編集(修正)は「変更」をクリックします。
編集(修正)後は「変更完了」をクリックします。
送受信の履歴を保存する(CSV)
送受信したFAXの履歴をCSVファイルでダウンロードできます。
送信履歴のダウンロード(CSV)
秒速FAX送信で「送信履歴」をクリックします。
履歴を保存する期間を選択して「ダウンロード」をクリックします。
- 日付
- 送信元番号
- 送信元メールアドレス
- 送信先番号
- 枚数
受信履歴のダウンロード(CSV)
秒速FAX Plusで「受信履歴」をクリックします。
履歴を保存する期間を選択して「ダウンロード」をクリックします。
- 日付
- 受信番号
- 送信元番号
- 枚数
利用枚数を確認する
秒速FAX送信、秒速FAX Plusでそれぞれ利用枚数を確認できます。
「利用状況」をクリックします。
秒速FAXの初期設定
秒速FAXを快適に利用するための初期設定を解説します。
秒速FAX送信の初期設定
「送信アドレス管理」 → 「設定」をクリックします。
- ヘッダ印字番号
- 送信ヘッダーに印字するFAX番号
- 送信エラーメール通知
- 「ON」
- 番号通知
- 「非通知送信」への切り替え
- 「通知送信」で相手に通知されるのは秒速FAXの送信専用番号(03-5639-****)
- FAX送信メールアドレス
- メールFAXを利用するメールアドレス
最後に「更新」をクリックして完了です。
秒速FAX Plusの初期設定
「FAX番号管理」 → 「設定」をクリックします。
契約プランや受信FAX送付先メールアドレスが変更できます。
初期設定のままでもOKです。
最後に「更新」をクリックして完了です。
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